Een automatisering in zeven stappen
Dit is het voorbeeld waarmee we beginnen: inkomende verzoeken sorteren. Elke automatisering die we bouwen heeft dezelfde opbouw.
- 1Start
Er komt een nieuwe e-mail of een ingevuld formulier binnen.
- 2Gegevens
Afzender, onderwerp en tekst worden opgehaald.
- 3AI
Geeft een categorie, een korte samenvatting en hoe zeker het is.
- 4Vaste regels
Controleren verplichte velden en toegestane categorieën.
- 5Concept
Er wordt een concepttaak aangemaakt. Er is nog niets verstuurd.
- 6Mens
Een medewerker controleert en keurt goed.
- 7Logboek
Het resultaat en elke correctie worden vastgelegd.
Ontbreekt de uitkomst, is hij ongeldig of lijkt hij onzeker? Dan gaat het item naar handmatige controle. Dubbele invoer leidt niet tot dubbele acties.
Bekijk onze werkwijze en prijsWe verkopen geen AI. We leveren een meetbaar resultaat.
AI is een middel, geen doel. Jij bepaalt wat er sneller, beter of zichtbaarder moet. Wij meten of dat lukt.
Minder verwerkingstijd
Herhaalbare stappen worden door software uitgevoerd. Je team houdt tijd over voor het werk dat aandacht vraagt.
Minder fouten
Vaste regels controleren verplichte velden, bedragen en deadlines. Wat niet klopt, gaat niet stilzwijgend door.
Snellere opvolging
Een verzoek wordt direct gesorteerd en samengevat. Er staat een concept klaar voor de juiste persoon.
Beter zicht op het werk
Elke stap staat in een logboek. Je ziet wat er binnenkwam, wat is afgehandeld en waar het misging.
Welke taak kost jou elke week de meeste tijd?
Vertel het ons in 20 minuten. Wij stellen de vragen en zeggen eerlijk of automatisering daar zin heeft.
Plan een gratis gesprekLiever mailen? integratepartnerss@gmail.com